Finants

Finantsmoodul on raamatupidamissüsteemi keskseks kohaks. Siia koonduvad kõik teistes moodulites genereeritud ja käsitsi tehtud raamatupidamiskanded (lausendid). Koostada saab nii liht- kui ka liitlausendeid ja ühes liitlausendis võib olla mitu deebetit ja kreeditit. Kanded on aluseks finantsaruannete koostamisel. Igat kannet saab vaadelda ka täpsemalt.
Raha liikumise registreerimise ja sorteerimise aluseks on kontod. Programmis on olemas standardkontoplaan, kuid kontoplaani on võimalik ka vastavalt oma vajadustele ise koostada.
Täiendavaks analüütiliseks arvestuseks on objektid. Objektideks võivad olla osakonnad, projektid, töötajad, põhivara jm. Nii tekib võimalus paindlikult jagada tulusid ja kulusid erinevatele kulukohtadele. Tulemuseks on näiteks osakonna bilanss või projekti kasumiaruanne. Vajadusel saad siduda omavahel kindlad objektid ja kontod.
Finantsmoodulisse on paigutatud ka eelarve koostamine. Eelarveid saab koostada nii kontode kui ka objektide lõikes. Ajaperioodi sisestamine vabal valikul annab võimaluse võrrelda eelarve täitmist plaanituga.

Kassa

Kassa moodulis jälgitakse ettevõtte sularaha liikumist. Kassa sisse- ja väljaminekuorderite alusel moodustub kassaraamat. Võimalik on pidada arvestust erinevate kassade lõikes.

Kulutused

Kulutuste moodulis registreeritakse aruandvate isikute majanduskulu aruanded ning kulutuste finantseerimiseks tehtud väljamaksed.

Müügireskontro

Müügireskontro põhifunktsioonideks on arvete koostamine ja nende laekumiste jälgimine ning ettemaksude registreerimine. Väga põhjalik on hinnakujundussüsteem, mis võib lähtuda kliendist, artiklist või ostetavast kogusest. Müügireskontro sisaldab veel kreeditarve koostamist, viivise arvutust, krediidilimiitide seadmist, ettemaksete kajastamist jne.
Arve, kreeditarve jne. kujundust väljatrükil saab kasutaja vajaduse korral ise muuta. Põhjalik aruandlus annab vastused klientide seisu, artiklite, arvete ja müügimeeste tegevuse osas.
Klientide registrisse sisestatakse andmed kliendi kohta, määratakse kliendiklassid ja maksetingimused.
Artiklite registris jäädvustatakse andmed kõigi artiklite kohta.
Artikliklassid on hea võimalus panna samatüübilised müügiartiklid ühte klassi. See aitab paindlikumalt koostada aruandeid ja kasutada kululausendite koostamise võimalust. Kululausendi puhul arvutab programm automaatselt müüdud artikli tegeliku kulu. Summa kantakse kulukonto deebetisse ja laokonto kreeditisse.
Hinnaregistri eesmärk on kõikide artiklite hindadega seonduv.
Hinnakiri on hea võimalus kasutada erinevatele klientidele erinevaid hinnakujundusi. Samuti saab kujundada näiteks erinevatele artikliklassidele ühesuguse metoodika järgi uusi väljamüügihindu. Hinnakirja koostamisel tuleb näidata hinnaarvutuse valem ja kirjeldada millistele kaupadele seda võib kasutada. Rakendust leiab see kliendikaardil.
Laekumiste register hoiab arvelduste seisu aktuaalsena ja annab sellega olulist infot ettevõtte finantsseisukorrast.
Arvete register
Arved tekivad kahel moel: ise sisestatud või tellimustest automaatselt ülekanduvad.
Arve koostamisel saab kasutada paljusid registreid, mis teevad töö lihtsamaks ja vastused standardsemaks. Arvestada tuleb sellega, et igal täidetaval väljal on mingi oluline sõnum edasi öelda. Millised väljad täidad, sõltub paljuski firmas kehtestatud reeglitest.
Kreeditarve koostamine avab võimaluse juba väljasaadetud arve annulleerimiseks. Sõltuvalt vajadusest on olemas kahte sorti kreeditarveid – täielikud või osalised. Näiteks kogu arvele kreeditarve tegemisel tuleb teha kas täiesti uus arve või krediteeritavast arvest koopia.
Viivisarveid läheb vaja siis, kui tasumisega on hilinetud.

Ostureskontro

Ostureskontro eesmärk on registreerida kõik sisseostudega seonduv – hankijatelt saadud arved ja nende eest tasumine.

Põhivarad

Igale põhivarale avatakse omaette kaart, kuhu saab sisestada kõik vajalikud andmed. Koostada on võimalik mitmesuguseid amortisatsioonimudeleid:
•   lineaarne meetod tähendab, et amortisatsiooniks arvutatakse igal aastal ühesugune summa põhivara soetusmaksumusest
•   degressiivse meetodi (maksuamortisatsioon) kasutusel arvutatakse amortisatsioon põhivara jääkväärtusest

Ladu

Lao moodulit läheb vaja eelkõige kaubandusfirmades. Siin saab väga hea ülevaate kauba liikumistest ja laoseisudest. Laoga töö alustamisel tuleb:
•   moodustada laod – ühes firmas võib neid olla mitu, näiteks regionaalselt üks Tallinnas ja teine Tartus või ka isegi ühe ruumi piires, näiteks riietele ja jalatsitele. Kaupa on võimalik kohe õigesse lattu sisestada või teha hiljem ühest laost teise kandmine
•   koostada artiklite andmebaas. See on ühine register mitmete mooduli peale (Müügireskontro, Müügitellimused jne.)
Et oleks midagi müüa, selleks tuleb kaubad lattu sisestada. Laos on põhitegevusteks kauba väljastamine (lähetused) saatelehe alusel (müügiarve saab koostada Müügitellimuste moodulist). Mahakandmiste abil saab laoseisu vähendada nendest kaupadest, mis enam müügiks ei lähe. Inventuuri eesmärk on korrastada laoseisu ehk saada raamatupidamislik laoseis vastavusse tegeliku laoseisuga. Selleks peab aga kaubad üle lugema ja saadud tulemused arvutisse sisestama.

Tootmine

HansaRaama tootmise moodulis ei ole funktsioone tootmise planeerimiseks. Moodulit kasutatakse peamiselt tellimuste komplekteerimiseks toormaterjalist. Komplekteerimine toimub retsepti alusel, kus on näidatud millistest materjalidest, millises koguses toodet valmistatakse. Kui toode on registreeritud “valmistootena”, vähendatakse laos tootmissisendite kogust ja suurendatakse valmistoodangu kogust. See funktsioon toimib ka siis, kui komplekti kuuluvad komponendid on omakorda toodetavad artiklid.

Müügitellimused

Müügiarveid saab koostada nii Müügireskontros kui ka Tellimuste süsteemis. Kui firma kasutuses on suur ladu ja palju müügiartikleid, on parem koostada arveid läbi Tellimuste, sest sellisel juhul saab eelseisvad müügid registreerida eelnevalt ja pole tarvidust koostada arveid enne kauba reaalset lähetamist. Andmete sisestus tuleb teha vaid tellimusele, HansaRaama koostab sellest lähetuse, müügiarve. Tellimust saab igal hetkel muuta ja täiendada, juhul, kui klient peaks oma otsust muutma. Vajaduse korral saab ühest tellimusest koostada mitu saatelehte ja hiljem kokku ühe koondarve. Ka siin on võimalik koostada mitmeid olulisi aruandeid. Näiteks hetkeseisu aruandest saab teada, millised artiklid ja kui suur osa tellimusest on juba lähetatud, kas arve on esitatud ja kas see on laekunud.

Ostutellimused

Moodul annab hea ülevaate kaupade tellimisest, nende saabumisest ja arve esitamisest tarnija poolt. HansaRaamas saab koostada ostutellimusest kaupade saabumisel lattu sissevõtmise dokumendi. Aruannetes on hea võimalus miinimumlaokogusest. Kui laoseis langeb sellest allapoole, teatab programm vajadusest kaupa juurde osta.

Kliendihaldus

Mooduli eesmärk on jäädvustada klientidega suhtlemisel tekkinud info. Selle tulemuse põhjal saab jälgida, millal on toimunud kliendikontaktid. Eriti vajalik on sellise mooduli olemasolu teenindusfirmadele. Siin saab hästi jälgida ka töötajate ajakasutust, pooleliolevaid tegevusi ning klientidele saadetud kirju.

Müügipakkumised

Müügipakkumisi kasutatakse siis, kui klient soovib professionaalset hinnapakkumist, kuid ei tea veel, kas ta ostuni jõuab – kasutab finantseerijana liisingfirmat või peab ostu kooskõlastama oma juhtkonnaga. Käesolev moodul on siin suureks abiks, aidates tõsta ettevõtte müügiprotsessi kvaliteeti ja kiirust:
•   koostada arusaadavaid ja konkreetseid müügipakkumisi potentsiaalsele kliendile
•   automatiseerida müügipoole rutiintööd – bürokraatia asemel võid keskenduda tegelikule müügile
•   jälgida ettevõtte müügitöö efektiivsust – kes, kuidas ja kui palju müüb
Pakkumise kaardi koostamine on väga sarnane müügi või ostuarve koostamisega. Pakkumise saad ümber vormistada müügiarveks. Pane tähele, et pakkumise koostamine ei loo raamatupidamislikke kandeid. Programmi saab ka nii häälestada, et müügimees puutubki kokku ainult müügipakkumistega ja raamatupidaja trükib pakkumise arveks. Nii jääb kontroll raamatupidamiskannete üle ikkagi raamatupidajale.

Töökoht

HansaRaama töötab võrguversioonis server-klient süsteemina. HansaRaama paketile saab juurde soetada nii palju töökohti, kui klient soovib. 

Interneti kaugkasutaja

Kui HansaRaama serverisse on vaja ligi pääseda andmete sisestamiseks või aruandluse vaatamiseks üle internetiühenduse, saab ühele lisatöökohale liita interneti kaugkasutaja võimaluse. Kui on vajadus, et üle internetiühenduse saaks töötada rohkem kui ühest töökohast, saab lisatöökohtadele liita mitme interneti kaugkasutaja võimaluse. Kui interneti kaugkasutaja peab saama andmete juurde üheaegselt teiste kasutajatega, eeldab selle mooduli kasutamine ka Lisatöökoha olemasolu. Tehniliselt on Interneti kaugkasutaja rakendamise eelduseks, et Teie Interneti teenusepakkuja poolt on eraldatud avalik staatiline IP aadress (võimaldab ftp serveri pakkumist) või Interneti teenusepakkuja pakub võimaluse avalikule IP aadressile kindlasse porti (näiteks 1200) saabuva sissetuleva ühenduse suunamiseks lokaalvõrgus asuva arvuti kindlasse porti, mida kasutab samasse arvutisse installeritud HansaRaama serverprogramm.

Aruandegeneraator

Aruandegeneraatori abil on võimalik:
•   tuua erinevate moodulite registritest andmed kokku ühte aruandesse
•   kuvada aruandes toodud info sisu ja järjekord vastavalt Sinu eelistustele
•   kirjutada HansaRaama aruanne kõigile, kes Sinu firmas programmi kasutavad
•   kirjutada vaid Sinule vajalik ja tähtis aruanne
•   teha aruandes igal hetkel vajalikke täiendusi ja parandusi
Kirjutame Teie soovidest lähtuvalt aruande spetsifikatsooni. Peale Teie poolset kinnitust kirjutab HansaRaama konsultant aruande. Peale aruande valmimist on äärmiselt oluline seda Teie programmis testida.

Lisaettevõte

HansaRaama pakett koosneb kahe ettevõtte raamatupidamise arvestamisest. Ettevõtete litsentse saab juurde soetada ühekaupa, kuid kui Teil on soov sisestada kokku rohkem kui neli ettevõtet, tuleb soodsam soetada Lisaettevõtete komplekt.

Lisaettevõtete komplekt (kokku 99 ettevõtet)

Lisaettevõtete komplekt sobib hästi raamatupidamisteenust osutavale firmale. Maksimaalselt saab HansaRaama lisaettevõtete komplektiga teha 99 ettevõtte raamatupidamist.