Töö palgaprogrammiga algab firma loomisest ja üldiste seadistuste tegemisest, mille käigus valitakse esimene arvestuskuu ja sisestatakse maksuarvestust ja üldist programmi tööd puudutavad parameetrid. Soovi korral tehakse valmis täiendavat analüütikat võimaldav osakondade ja ametigruppide ning kontode seadistus. Seejärel sisestatakse isikuandmed, põhilised andmed töölepingutel ning tehakse valmis tasude süsteem.
Lühike ülevaade igakuisest palgaarvestuseks vajalikest tegevustest
Uute töötajate isikuandmete ja töölepingute sisestamine, vajadusel palgakokkulepete muutmine töölepingutel, jooksva kuu põhitundide ja tööpäevade muutmine. Lahkunud töötajate töölepingute lõpetamine.
Puhkuste sisestamine. Puhkuse arvestamisel arvutab programm keskmise päevatasu ning leiab selle põhjal automaatselt puhkusetasu summa. Arvestuse aluseks oleva kuue kuu andmeid saab vajadusel korrigeerida. Programmis on automaatne puhkusekohustuse päevade arvestus. Puhkuse hüvitise korral võetakse summa arvutamisel aluseks jooksev puhkusekohustuse päevade saldo.
Tasude sisestamine. Programmis on väga paindlik tasude arvestus. Töötajatele, kellel pole kindlaksmääratud kuupalka või tunnitariifi, saab töötasu arvestada tasude sisestamise abil, kasutades erinevaid tasuliike. Samuti saab tasude abil sisestada töötajale põhipalgale lisaks makstavaid tasusid. Igale tasuliigile määratakse tasu arvutamise valem, maksustamine, tulu liik ning kas antud tasu võetakse puhkusetasu arvutamisel arvesse. Tasude liikideks võivad olla näiteks tükitöö tasu, ajatasu, õhtuse aja tasu, erinevad preemiad, isikliku sõiduauto kasutamise kompensatsioon, juhatuse liikme tasu, jne.
Kinnipidamiste sisestamine. Programm võimaldab kasutada piiramatut arvu kinnipidamisi, mis võivad olla nii kuust-kuusse korduvad kui ka ühekordsed. Näiteks elatis, ametiühingumaks, elukindlustus, jne. Elatise puhul arvestab programm tulumaksu arvestamise erisusi, ametiühingumaks deklareeritakse väljamaksete tõendil.
Väljamaksete tegemine. Palgaarvestus tuleb lõpetada palga väljamaksmisega, sest väljamaksukuust sõltub maksuarvestus ja seega ka väljamakstav summa. Võimalik on teha väljamakseid kas kogu arvestatud töötasu, puhkuste ja kinnipidamiste kohta korraga või maksta palk välja osadena. Eraldi väljamakseid saab teha puhkusetasudele (sh. lapsepuhkuse päevade eest), maksta avanssi ehk teha palga ettemakset, väljamaksed kinnipidamiste saajatele, jne. Lisaks on võimalik väljamakseid teha erinevates pankades asuvatele arveldusarvetele ja teha kassast osalisi väljamakseid sularahas. Väljamaksulehe kuupäeva järgi kannab programm väljamaksusummad vastava perioodi maksudeklaratsioonile. Väljamaksulehtede kohta saab koostada automaatseid maksekorraldusi.
Palgalehtede ja palgalipikute trükkimine. Palgalipikuid (personaalseid palgaarvestuse lehti) saab trükkida ühe töötaja kaupa, kõigile töötajatele korraga või näiteks ühe osakonna töötajatele.
Palgaarvestuse lõpptulemuseks on maksudeklaratsiooni vorm TSD ja Lisa 1, mille programm teeb automaatselt, kuid mida vajaduse korral saab täiendada. Piiramatu töötajate arvuga paketti on lisatud mitme firma maksudeklaratsioonide konsolideerimise funktsioon, mis annab juurde lisavõimalusi palga- ja kuluarvestuse süsteemi ülesehitamisel.
Merit Palk 2010 aruanded jm. võimalused: palgaarvestuse alusel koostatud pearaamatu kannete aruanne (sh. palgakulu jaotus osakondade, kulukohtade lõikes), väljamaksete tõend TSM, palgatõend etteantud perioodi kohta, töötuskindlustusmaksete tõend, deklareerimata maksuvõlgade kontrollaranne, puhkusekohustuste aruanne, jpm. Lisaks on võimalus teha automaatseid maksekorraldusi erinevatesse pankadesse ja e-Riigikassasse. Pearaamatu kandeid on võimalik importida erinevatesse raamatupidamisprogrammidesse.
Programmiga Merit Palk 2010 saab palgaarvestust teha piiramatule arvule firmadele ilma lisatasu maksmata.
Programmist on olemas prooviversioon, kus saab palgaarvestust teha kuni viiele töötajale igas firmas ja sisestada väljamaksulehti kuni kuues arvestuskuus. Prooviversiooni kasutamine ei ole ajaliselt piiratud.
Programmi Merit Palk 2010 automaatne uuendamine toimub internetist, mis tagab programmi pideva kaasaegsuse ning vastavuse seadusandlusele.
